Briefporto
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Briefporto
Das Briefporto ist das Entgelt für den Versand einer Briefsendung. Welche Portostufe benötigt wird, hängt unter anderem von den Abmessungen, der Höhe und dem Gesamtgewicht der fertig gepackten Sendung ab. Für 2027 hat die Deutsche Post neue Preise und teilweise veränderte Briefformate angekündigt.
Briefporto
Das Entgelt für die Beförderung einer Briefsendung durch die Post.
Format & Gewicht
Länge, Breite, Höhe und das Gewicht der vollständigen Sendung bestimmen die mögliche Portostufe.
Neue Grenzen
Großbrief und Maxibrief erhalten teilweise neue Maße und Gewichtsgrenzen.
Komplett prüfen
Die fertige Sendung messen und wiegen – nicht nur den Inhalt oder das Papier.
Was bedeutet Briefporto?
Unter Briefporto versteht man den Preis, der für den Versand eines Briefes innerhalb Deutschlands oder ins Ausland bezahlt wird. Bei nationalen Briefsendungen unterscheidet die Deutsche Post unter anderem zwischen Standardbrief, Kompaktbrief, Großbrief und Maxibrief. Diese Formate unterscheiden sich durch ihre zulässigen Abmessungen, ihre maximale Höhe und ihr Gewicht.
Wovon hängt das Porto ab?
- Länge und Breite: Die äußeren Maße der fertigen Sendung müssen innerhalb der Vorgaben liegen.
- Höhe: Die Dicke der Sendung entscheidet mit darüber, welche Briefart infrage kommt.
- Gesamtgewicht: Briefhülle, Briefpapier, Karten, Beilagen und alle weiteren Inhalte zählen zusammen.
- Versandart: Für nationale und internationale Sendungen gelten unterschiedliche Tarife und Vorgaben.
Warum ist die Briefhülle wichtig?
Die Briefhülle ist Bestandteil der fertigen Sendung. Ihr Format, das Papier und die Menge der eingelegten Inhalte beeinflussen die Außenmaße und das Gesamtgewicht.
Eine Hülle sollte deshalb nicht nur zum Inhalt passen, sondern auch ausreichend Platz bieten, ohne die zulässigen Versandgrenzen zu überschreiten.
Briefporto 2027: Diese Preise sind geplant
Zum 1. Januar 2027 plant die Deutsche Post neue Preise für den nationalen Briefversand. Die nachfolgende Übersicht zeigt die regulären Einzelpreise für Briefsendungen innerhalb Deutschlands im Vergleich.
Wichtig: Die geplanten Preise stehen noch unter dem Vorbehalt der abschließenden Genehmigung durch die Bundesnetzagentur. Sie sind daher noch nicht als endgültige Tarife zu verstehen. Für Geschäftskunden können je nach Produkt und Vertrag abweichende Konditionen gelten.
| Briefart | Preis bis 31.12.2026 | Geplanter Preis ab 01.01.2027 | Veränderung |
|---|---|---|---|
| Standardbrief | 0,95 € | 1,15 € | + 0,20 € |
| Kompaktbrief | 1,10 € | 1,25 € | + 0,15 € |
| Großbrief | 1,80 € | 2,35 € | + 0,55 € |
| Maxibrief | 2,90 € | 5,00 € | + 2,10 € |
Alle Angaben beziehen sich auf den nationalen Briefversand und die derzeit veröffentlichten Einzelpreise. Internationale Briefsendungen und zusätzliche Leistungen sind nicht Bestandteil dieser Tabelle.
Neue Briefformate ab 2027: Maße und Gewicht
Neben den Preisen ändern sich die zulässigen Maße und Gewichte von Großbrief und Maxibrief. Standardbrief und Kompaktbrief bleiben bei ihren bisherigen Formatgrenzen.
| Briefart | Bis 31.12.2026 | Geplant ab 01.01.2027 |
|---|---|---|
| Standardbrief | Länge: 14–23,5 cm Breite: 9–12,5 cm Höhe: max. 0,5 cm Gewicht: max. 20 g | Keine Änderung |
| Kompaktbrief | Länge: 10–23,5 cm Breite: 7–12,5 cm Höhe: max. 1 cm Gewicht: max. 50 g | Keine Änderung |
| Großbrief | Länge: 10–35,3 cm Breite: 7–25 cm Höhe: max. 2 cm Gewicht: max. 500 g | Länge: 10–35,3 cm Breite: 7–25 cm Höhe: max. 3 cm Gewicht: max. 1.000 g |
| Maxibrief | Länge: 10–35,3 cm Breite: 7–25 cm Höhe: max. 5 cm Gewicht: max. 1.000 g | Länge: 10–38,1 cm Breite: 7–30,5 cm Höhe: max. 3 cm Gewicht: max. 2.000 g |
Die Maße beziehen sich auf die vollständige Sendung. Prüfen Sie vor dem Versand alle maßgeblichen Vorgaben der Deutschen Post.
Was ändert sich beim Großbrief?
Der Großbrief darf künftig bis zu 3 cm hoch sein statt bisher 2 cm. Das zulässige Gewicht steigt von 500 g auf 1.000 g. Länge und Breite bleiben unverändert.
Damit bietet dieses Format künftig mehr Spielraum für umfangreichere Dokumente und flachere Inhalte.
Was ändert sich beim Maxibrief?
Beim Maxibrief sinkt die maximal zulässige Höhe von 5 cm auf 3 cm. Gleichzeitig steigt das Höchstgewicht von 1.000 g auf 2.000 g. Auch Länge und Breite dürfen künftig größer sein.
Wer bisher Sendungen mit bis zu 5 cm Höhe als Maxibrief verschickt hat, sollte deshalb prüfen, welche Versandart künftig geeignet ist.
Gut zu wissen: Ein Maxibrief kann ab 2027 schwerer sein als bisher, darf aber nicht mehr als 3 cm hoch sein. Entscheidend ist also nicht allein das Gewicht. Auch die Höhe der fertig gepackten Sendung muss passen.
Grammatur ist nicht gleich Sendungsgewicht
Bei der Auswahl einer Briefhülle spielt die Grammatur des Papiers eine wichtige Rolle. Sie gibt an, wie viel ein Quadratmeter Papier wiegt, und wird in g/m² beziehungsweise g/qm angegeben. Sie sagt jedoch nicht direkt aus, wie schwer die vollständig gepackte Briefsendung sein wird.
Zum Versandgewicht gehören die Briefhülle, sämtliche Dokumente, Karten und Beilagen sowie weitere eingelegte Inhalte. Für die Portobestimmung zählt das tatsächliche Gesamtgewicht der fertigen Sendung.
Mehr über die Bedeutung des Papiergewichts erfahren Sie im Lexikonbeitrag Grammatur .
So finden Sie die passende Briefhülle
Die geeignete Briefhülle richtet sich nach dem Inhalt, dem gewünschten Format und den Anforderungen beim Versand. Messen und wiegen Sie die fertige Sendung, bevor Sie die Portostufe festlegen. Berücksichtigen Sie dabei insbesondere die Höhe und mögliche zusätzliche Einlagen.
Briefhüllen nach Format und Größe entdecken
Bei rugi finden Sie Briefhüllen in unterschiedlichen Formaten – von klassischen Briefumschlägen bis zu größeren Ausführungen und Sonderformaten.
Formate und Größen ansehen → Begriff Briefhülle lesen →Wenn Sendungen höher als 3 cm sind
Überschreitet eine Sendung die zulässigen Grenzen für Briefpost, kommen je nach Inhalt und gewünschter Versandleistung andere Produkte infrage, beispielsweise eine Warensendung oder ein DHL Päckchen beziehungsweise Paket.
Beachten Sie dabei die jeweiligen Vorgaben zu Maßen, Gewicht, Inhalt und Laufzeit. Eine Warensendung ist für zulässige Wareninhalte und beispielsweise Bücher vorgesehen; Dokumente dürfen nicht als Warensendung verschickt werden.
Bei maschineller Kuvertierung
Wenn größere Mengen automatisch verarbeitet werden, muss die Briefhülle außerdem für die vorgesehene Kuvertiermaschine geeignet sein. Format, Konstruktion und Verschluss sollten deshalb auf den Verarbeitungsprozess abgestimmt werden.
Mehr dazu im Lexikon: Kuvertierhüllen und maschinelle Kuvertierung .
Häufige Fragen zum Briefporto
Sind die Briefpreise für 2027 schon endgültig?
Nein. Die Deutsche Post hat die neuen Preise angekündigt. Sie stehen noch unter dem Vorbehalt der abschließenden Genehmigung durch die Bundesnetzagentur. Der Beitrag wird bei einer endgültigen Entscheidung entsprechend aktualisiert.
Bleiben Standardbrief und Kompaktbrief unverändert?
Die angekündigten Maße und Gewichtsgrenzen bleiben bei Standardbrief und Kompaktbrief unverändert. Geplant sind jedoch höhere Preise ab dem 1. Januar 2027.
Reicht es, nur die Briefhülle zu wiegen?
Nein. Maßgeblich ist das Gewicht der fertig gepackten Sendung einschließlich Briefhülle, Briefpapier, Beilagen und sonstigem Inhalt.
Bestimmt das DIN-Format automatisch das Porto?
Nein. Neben dem Formatnamen zählen die tatsächlichen Außenmaße, die Höhe und das Gesamtgewicht der fertigen Sendung. Eine Sendung sollte daher vor dem Versand vollständig gemessen und gewogen werden.
Verwandte Begriffe im Briefhüllen-Lexikon
Diese Beiträge helfen dabei, Briefhüllen und ihre Eigenschaften besser einzuordnen.
Quellen und aktueller Stand
Grundlage der Preis- und Formatübersicht sind die veröffentlichten Angaben der Deutschen Post zu den geplanten Änderungen ab 1. Januar 2027. Da die Preise noch unter Genehmigungsvorbehalt stehen, sind die Angaben zu den neuen Tarifen als vorläufig gekennzeichnet.
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