Was ist maschinelle Kuvertierung?

Bei der maschinellen Kuvertierung werden Briefe, Beilagen und weitere Sendungsbestandteile automatisiert in eine Briefhülle eingelegt. Die einzelnen Arbeitsschritte übernimmt dabei eine Kuvertiermaschine.

Der genaue Ablauf kann je nach Maschine und Auftrag unterschiedlich sein. Grundsätzlich geht es darum, Briefhüllen bereitzustellen, Inhalte zuzuführen, einzulegen und die fertige Sendung zu verschließen.

Wie läuft eine maschinelle Kuvertierung ab?

• 1. Zuführung – Briefhüllen und Beilagen werden der Maschine zugeführt.
• 2. Öffnen – Die Briefhülle wird für das Einlegen geöffnet.
• 3. Einlegen – Briefe, Karten oder weitere Beilagen werden automatisch in die Hülle eingeführt.
• 4. Verschließen – Die gefüllte Briefhülle wird entsprechend ihrer Ausführung verschlossen.
• 5. Ausgabe – Die fertige Sendung wird für die weitere Versandverarbeitung ausgegeben.

Wann lohnt sich maschinelle Kuvertierung?

• Bei größeren Versandmengen
• Bei regelmäßigen Mailings
• Bei Serienbriefen und Geschäftspost
• Wenn viele Sendungen in kurzer Zeit verarbeitet werden müssen
• Bei standardisierten und wiederkehrenden Versandabläufen

Worauf kommt es bei maschineller Kuvertierung an?

Damit eine Briefhülle zuverlässig maschinell verarbeitet werden kann, müssen Konstruktion und Material zur vorgesehenen Verarbeitung passen.

Die Briefhülle

Format, Papier, Klappenform, Klebung und Verschluss können Einfluss darauf haben, wie sich eine Hülle in der Maschine verhält. Auch die Konstruktion und die gleichmäßige Verarbeitung spielen eine wichtige Rolle.

Der Inhalt

Auch die einzulegenden Dokumente und Beilagen müssen zum vorgesehenen Ablauf passen. Unterschiedliche Formate, Papierarten oder zusätzliche Beilagen können die Anforderungen an die Verarbeitung verändern.

Bereits bei der Konstruktion berücksichtigen

Bei individuellen Projekten sollte die spätere maschinelle Verarbeitung bereits bei der Entwicklung berücksichtigt werden. So können Format, Klappen, Klebung, Material und weitere Details von Anfang an aufeinander abgestimmt werden.

Kuvertierhüllen bei rugi

Für entsprechende Anwendungen finden Sie bei rugi verschiedene Kuvertierhüllen. Diese können gezielt für die maschinelle Verarbeitung ausgewählt werden.

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